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Política de privacidad y protección de datos — Ideia Arsenal e Órbita Ideia

Versión 2026-09-28-1 · En vigor desde el 28/09/2026

Esta Política explica, honestamente y concretamente, qué datos personales tratamos cuando utilizas el Ideia Arsenal y el área de miembros Órbita Ideia, por qué los tratamos, con quién los compartimos, cuánto tiempo los conservamos y cómo puedes ejercer tus derechos. Se ha redactado a partir de lo que nuestro sistema hace realmente. Se aplica junto con los Términos de uso.


En pocas palabras


Índice

  1. Quiénes somos y quién es el delegado de protección de datos
  2. A quién se aplica esta Política y qué no cubre
  3. Qué datos tratamos y de dónde proceden
  4. Para qué los usamos y con qué base jurídica
  5. El instalador de Iara: credenciales de tu VPS y del Proveedor de IA

5-A. La entrevista de incorporación a Órbita: tus respuestas y el expediente

  1. Con quién los compartimos (encargados del tratamiento y terceros)
  2. Transferencia internacional de datos
  3. Durante cuánto tiempo los guardamos
  4. Cómo protegemos los datos
  5. Tus derechos y cómo ejercerlos
  6. Cookies y almacenamiento en el navegador
  7. Menores de 18 años
  8. Decisiones automáticas
  9. Incidentes de seguridad
  10. Enmiendas a esta política
  11. Contacto

1. Quiénes somos y quién es el delegado de protección de datos

Responsable del tratamiento: Ideia Business Soluções Tecnológicas LTDA ("Ideia Business"), CNPJ 30.082.914/0001-00, con domicilio en Rua Siqueira Campos, 940, 1º andar, Centro Histórico, Porto Alegre/RS, CEP 90010-000. Producto: Ideia Arsenal y Órbita Ideia, en arsenal.ideiabusiness.com.br. Creador: Gustavo Lopes Paiva.

Delegado de protección de datos personales (art. 41 de la LGPD): Victor Lopes Paiva — dpo@ideiabusiness.com.br. Es el canal para dudas, solicitudes de los titulares de datos y comunicación con la ANPD.

2. A quién se aplica esta Política y qué no cubre

2.1. Se aplica a: quienes compran un plan o acceso a la comunidad; Miembros de Órbita; quienes solicitan un enlace de acceso, usan el instalador, realizan la entrevista de incorporación en Órbita, participan en Tempestade Solar o nos contactan por los canales de atención.

2.2. No cubre los datos que tú tratas usando tu Iara y los agentes en tu entorno (VPS, cuentas, CRM, WhatsApp, Proveedor de IA). En ese caso, tú eres el responsable del tratamiento y no somos responsables ni encargados del tratamiento: no recibimos, accedemos ni almacenamos esos datos. La responsabilidad por la LGPD en ese entorno es tuya, como explican los Términos de Uso (cap. 14). La entrevista de incorporación con Iara es diferente: tiene lugar dentro de Órbita, fuera de tu entorno, y nosotros tratamos sus datos (sección 5-A).

2.3. Tampoco cubre el tratamiento realizado por plataformas de terceros que usas por tu cuenta o con las que contratas directamente: Kiwify (responsable del tratamiento de los datos de pago en el checkout), Telegram, OpenAI, Anthropic, tu proveedor de alojamiento y tu navegador (incluidos el servicio de reconocimiento de voz y las voces en línea que ofrece). Cada uno tiene su propia política.

2.4. Hasta el 27/09/2026, Arsenal también vendía "Poder" (una funcionalidad que se podía comprar por separado), sin ningún comprador registrado. Su retirada fue decidida el 27/09/2026; la desactivación de los checkouts de Kiwify y la eliminación del mapa de ofertas (arsenal_offer_map) debe realizarlas el dueño y requieren confirmación — la última comprobación mediante la API (28/09/2026, 15h) todavía encontró los 3 checkouts de Poder active. Por eso esta Política ya no trata Poder como una categoría vigente de datos o de derechos de acceso, pero la venta solo termina de hecho cuando se desactivan los checkouts.

3. Qué datos tratamos y de dónde proceden

CategoríaDatosOrigenDónde se aloja
Identificación y contactonombre, correo electrónico (identidad de la cuenta), teléfonoconfirmación de pago enviada por Kiwify mediante webhook; registro manual por nuestro equipo; importación autorizadabase de datos de Órbita (tabla de miembros)
Datos de compra (evento de facturación)número de pedido, producto y oferta, tipo de evento (aprobado, renovado, atrasado, reembolsado, contracargo, cancelado), fechas, medio de pago (p. ej., tarjeta, Pix, boleto — sin número de tarjeta; cuando los hay, los primeros y últimos dígitos de la tarjeta y el código Pix), importes y comisiones de la plataforma, cuotas, identificador de la suscripción y los datos del comprador que Kiwify también envía: nombre, correo electrónico, teléfono, El CPF o el CNPJ, IP desde donde se realizó la compra, ciudad y estado (UF), perfil de Instagram (si lo indicas en el checkout) y campos personalizados del checkout, parámetros de origen de la campaña (UTM)Kiwify, mediante un webhook firmadobase de datos de Órbita (tabla de eventos de cobro, que guarda cada evento íntegro tal como se recibe)
Derechos de acceso (entitlements)plan, acceso a la comunidad y estudios concedidos; estado (activo/pendiente); fechas de concesión y revocación; referencia al pedido o suscripcióngenerados por nosotros a partir de eventos de facturación o acciones manuales del equipobase de datos de Órbita
Acceso y sesiónhash del token del enlace mágico (nunca el token), validez y uso; hash del token de sesión, validez y revocación; hash (HMAC) del correo electrónico y de la IP de origen para limitar las solicitudes de enlace, con un contador y un intervalo de tiempogenerados al solicitar el enlace y al accederbase de datos de Órbita
Registro de auditoríaeventos como "link mágico criado", "login ok", "logout", "sessão de voz iniciada" (con el modo de voz utilizado), "entrevista concluída" y "entrevistas apagadas" (con la cantidad, sin el contenido), con el identificador de sesión o de miembro, fecha/hora y resultado; cambios administrativos con estado anterior/posteriorgenerados por el sistemabase de datos de Órbita (tabla inmutable: no admite cambios ni eliminaciones)
Progresos y gamificaciónclases completadas, puntuación por evento (clase completada, skill instalada, asistencia a Tempestade Solar, caso publicado, entrevista completada) y fechasgenerados por tu usobase de datos de Órbita
Perfilnombre visible y la opción «perfil público» (desactivada por defecto)túbase de datos de Órbita
Entrevista de incorporación: respuestasel texto de cada respuesta (hasta 4.000 caracteres), la interpretación de Iara (lo que entendió de la respuesta), si se omitió la pregunta, si la respuesta llegó por voz o texto, el modo de voz usado (navegador o proveedor contratado), los bloques que confirmaste, el estado de la entrevista (en curso, completada, abandonada) y las fechas. No hay audiotú, al responder a la entrevista en Órbita, por texto o voz (la voz nos llega ya transcrita en texto)base de datos de Órbita; ver sección 5-A
Entrevista de incorporación: expedienteel resumen de tu negocio elaborado a partir de tus respuestas: cómo quieres que te llamen, tu función, qué vende el negocio y a quién, por dónde llegan los clientes, los sistemas que usas (solo el nombre), lo que Iara puede y no puede hacer sin preguntar, la prioridad y el cuello de botella de los próximos 90 días y los asuntos pendientesgenerado por el sistema a partir de tus respuestas, solo después de que revises y confirmes el resumenbase de datos de Órbita; ver sección 5-A
Correo de accesotu correo, nombre y el enlace enviadogenerados por nosotrosenviado por Resend (proveedor de correo transaccional), que guarda un registro del envío
Instalador — credencialesIP de la VPS, contraseña root o clave SSH privada, clave de host (opcional), token del bot de Telegram, tu ID de Telegram, Proveedor de IA elegido, código de autorización OAuth (flujo Claude)tú, en el formulario del instaladorsólo en memoria servicio de instalación durante la instalación; ver sección 5
Instalador — registronombre, correo electrónico, teléfonotú, en la pantalla inicial del instaladorsolo en la memoria del servicio de instalación; se pierde cuando el servicio se reinicia; no se guarda en una base de datos ni lo lee el equipo (ver sección 5.4)
Registros técnicos de infraestructuraIP, fecha/hora, URL, user-agent y código de respuesta de las solicitudesgenerados automáticamente por el alojamiento (Vercel) y el servidor del instaladorregistros de la plataforma, con un plazo breve de conservación definido por el proveedor; los registros del servicio de instalación pasan por un filtro que elimina secretos
Aceptaciónversión de cada documento aceptado, fecha/hora, IP, user-agent y hash del texto aceptadotú, al aceptar los Términos y esta Políticabase de datos de Órbita
Atención al clientelo que nos escribes, tu correo y los adjuntostúbuzón de correo de Ideia Business
Comunidadtu nombre y foto de perfil en Telegram, mensajes que publicas, asistencia a encuentrostú, en TelegramTelegram (tercero) y, cuando las haya, grabaciones de los encuentros

Lo que no recopilamos: datos de tarjeta o cuenta bancaria (se quedan en Kiwify); contraseñas de Miembro (no existen); datos sensibles (art. 5º, II, de la LGPD), que la entrevista tampoco solicita; geolocalización; datos de navegación para publicidad; audio de tu voz; contenido de las conversaciones de tu Iara instalada contigo o con tus clientes. La única conversación con Iara que guardamos es la entrevista de incorporación en Órbita, solo en texto (sección 5-A).

ObjetivoDatos utilizadosBase jurídica (LGPD, art. 7º)
Crear tu cuenta y habilitar, suspender o revocar el acceso según el pagoidentificación y contacto; eventos de facturación; entitlementsla ejecución del contrato (Artículo 7, V)
Enviar el enlace mágico y mantener la sesióncorreo, nombre; hashes de token; límites de solicitudesejecución del contrato (V); interés legítimo en seguridad y prevención de abusos (IX)
Guardar los eventos de cobro tal como se reciben, conciliarlos con la plataforma y gestionar reembolsos, contracargos y disputaseventos de facturaciónejecución del contrato (V); cumplimiento de la obligación jurídica impuestos y contabilidad (II); ejercicio regular de derechos en un procedimiento (VI)
Guardar los registros de acceso (fecha/hora e IP) durante 6 mesesRegistros de accesocumplimiento de la obligación jurídica: art. 15 del Marco Civil da Internet (II)
Registro de auditoría (quién hizo qué y cuándo)Auditoríainterés legítimo en la seguridad, integridad e investigación de incidentes (IX); ejercicio regular de derechos (VI)
Mostrar tu progreso, puntuación y rangoprogreso y gamificaciónejecución del contrato (V)
Realizar la entrevista de incorporación, guardar tus respuestas para que puedas parar y volver, y preparar el expediente que personaliza tu Iaraentrevista: respuestas y expedientela ejecución del contrato (V): la entrevista es el primer paso del método que contrataste y solo tiene lugar si tú la inicias
Usar el proveedor de voz contratado cuando la voz en vivo esté activada y elijas hablartu voz, la transcripción y el texto de la conversación durante la entrevistaejecutar el contrato (V), a petición tuya: la voz es opcional y el texto ofrece la misma entrevista; transferencia internacional en la sección 7
Muestra tu perfil y posición a otros Miembrosperfilconsentimiento (I) — solo si activas el perfil público; puedes desactivarlo cuando quieras
Instala Iara en tu VPScredenciales del instaladorejecutar el contrato (V), a petición tuya; ver sección 5
Registrar la Aceptación de los Términos y esta Políticaaceptacióncumplimiento de una obligación legal (II) y ejercicio regular de derechos (VI)
Responder a tus consultas de soporte y solicitudes como titular de datosservicioejecución del contrato (V); Cumplimiento de la obligación jurídica (II)
Enviar avisos sobre el contrato, la facturación, la seguridad y los cambios en los TérminosCorreo electrónicoejecución del contrato (V); Obligación jurídica (II)
Comunicaciones de comercialización—No enviamos correos de marketing: solo correos transaccionales (enlace de acceso y avisos sobre el contrato, los cobros, la seguridad y los cambios en los Términos). Si algún día empezamos a enviarlos, será solo con tu consentimiento (I), solicitado por separado, con la opción de darte de baja en cualquier momento; esta Política se actualizará antes
Mejorar el producto basado en el uso agregado y las sugerenciasuso agregado y anonimizadointerés legítimo (IX); los datos anonimizados no son personales
Cumplimiento de órdenes de autoridad y defensa de derechoscualquier categoría requeridaobligación legal (II); ejercicio regular de derechos (VI)

Cuando la base jurídica sea interés legítimo, tratamos solo lo necesario, de acuerdo con tus expectativas razonables y sin anteponernos a tus derechos; puedes oponerte por el canal de la sección 10.

5. El instalador de Iara: credenciales de tu VPS y del Proveedor de IA

Esta sección describe lo que hace nuestro código. Estamos comprometidos a mantener estas prácticas y actualizar esta Política si cambian.

5.1. Lo que tú proporcionas. IP de la VPS; la contraseña del usuario root o una clave SSH privada (una de las dos opciones); opcionalmente, la clave pública de host de la VPS; el token del bot de Telegram; tu ID numérico de Telegram; el Proveedor de IA (ChatGPT/OpenAI o Claude/Anthropic). En el flujo Claude, también el código de autorización que Anthropic muestra después de que autorices en la tu cuenta.

5.2. Finalidad única. Usamos estos datos sólo para realizar la instalación que solicitaste, en tu VPS y en ese momento. No los usamos para ningún otro fin, no accedemos a tu VPS fuera de la instalación ni conservamos medios para volver a ella.

5.3. Sin retención.

5.4. Regístrate en la pantalla inicial del instalador. La pantalla pide nombre, correo electrónico y teléfono. Actualmente estos datos solo permanecen en la memoria del servicio de instalación: no se guardan en una base de datos, el equipo no los lee y desaparecen cuando el servicio se reinicia. Tu navegador solo guarda una marca local de que se completó el registro (sección 11). Si empezamos a usar ese registro para otra finalidad (por ejemplo, soporte de instalación), actualizaremos esta Política antes.

5.5. Dónde se ejecuta y quién puede acceder. El servicio de instalación se ejecuta en un servidor de Ideia Business, alojado en un proveedor de nube externo (Hetzner Online GmbH, en el centro de datos en Ashburn, Virginia, Estados Unidos; por eso hay una transferencia internacional, sección 7), con HTTPS, firewall, un usuario de sistema propio sin privilegios, directorios aislados y escucha solo en la red local. Solo se puede acceder tras iniciar sesión en Órbita, mediante un secreto compartido entre Órbita y el servicio. Transparencia: este servidor se comparte con otros servicios de Ideia Business y su administrador (root) tiene, por naturaleza, capacidad técnica para acceder a la memoria de cualquier proceso. Mitigamos este riesgo con las medidas anteriores y el descarte inmediato de las credenciales; está prevista la migración a un servidor dedicado. Por eso, y como buena práctica, recomendamos cambiar la contraseña root de tu VPS justo después de la instalación y pasar a usar acceso mediante clave.

5.6. Identidad de la VPS. Si no proporcionas la clave de host, la identidad de tu VPS se acepta en el primer contacto ("confiar en el primer uso"). Proporcionarla reduce el riesgo de que la instalación se conecte a un servidor impostor.

5.7. Lo que queda en tu VPS. El agente de código abierto que ejecuta Iara, el servicio que lo mantiene en funcionamiento, el archivo de configuración con el token del bot y tu ID de Telegram (para que solo tú hables con tu Iara) y, en el flujo Claude, la herramienta de línea de comandos del Proveedor. Todo esto está bajo tu control y no conservamos acceso.

5-A. La entrevista de incorporación a Órbita: tus respuestas y el expediente

Esta sección describe lo que nuestro sistema hace en la entrevista. Estamos comprometidos a mantener estas prácticas y actualizar esta Política si cambian.

5-A.1. Lo que es. La entrevista es tu primera conversación con Iara dentro de Órbita, por voz o texto: unas doce preguntas sobre ti, tu negocio, lo que Iara puede hacer sola y tus prioridades para los próximos 90 días. Es el paso "Descreva" del método y solo comienza cuando tú lo eliges. Puedes saltarte cualquier pregunta, pausar, cambiar entre voz y texto en cualquier momento y parar para volver después. Antes de la primera pregunta, Iara explica que es una inteligencia artificial y qué se guarda.

5-A.2. Qué guardamos y para qué. Cada respuesta se guarda como texto en tu cuenta en cuanto respondes, para que puedas parar y retomar donde lo dejaste. También guardamos la interpretación de Iara (lo que entendió), si la respuesta llegó por voz o texto y si se omitió la pregunta. La única finalidad es conocer tu negocio, personalizar tu Iara y preparar el expediente. No usamos las respuestas para publicidad, no las vendemos, no las mostramos a otros Miembros ni las usamos para entrenar modelos de IA. Completar la entrevista suma puntos en tu itinerario de aprendizaje (sección 13.2).

5-A.3. El expediente. Al final ves todas tus respuestas en un resumen que puedes corregir. El expediente solo se guarda cuando confirmas ese resumen, y su contenido es lo que queda en el expediente. Organiza las respuestas en el formato que usa tu Iara (quién eres, el negocio, lo que puede y no puede hacer sin preguntar, las prioridades de 90 días y los asuntos pendientes) y permanece en Órbita para que lo copies y pegues en tu Iara instalada. No enviamos el expediente a tu VPS ni a un Proveedor de IA: tú lo llevas. Si repites la entrevista, la anterior se conserva como historial en tu cuenta hasta que solicites su eliminación.

5-A.4. Modo de audio y voz por navegador. No grabamos audio, ni en la base de datos ni en archivos. Tu voz se convierte en texto antes de llegar a nosotros y solo recibimos el texto. En el modo de voz del navegador, que es el predeterminado, no enviamos tu audio a ningún tercero y no lo recibimos: el reconocimiento de voz de tu propio navegador convierte tu voz en texto. Ten en cuenta que el navegador puede enviar el audio al servicio de transcripción del fabricante (en Chrome, a Google), conforme a sus reglas y sin contrato con nosotros. Del mismo modo, Iara habla con una voz del navegador o del sistema, y algunas funcionan por internet: en ese caso el fabricante recibe el texto que Iara dice, incluida su interpretación de tus respuestas. Si no quieres esto, haz la entrevista por texto (no activa el micrófono) o desactiva la voz de Iara.

5-A.5. El proveedor de voz contratado. Hay un segundo modo, de conversación continua, que utiliza un proveedor de voz contratado por nosotros. Actualmente está desactivado. Solo se activará por decisión expresa nuestra. Antes publicaremos una nueva versión de esta Política con el nombre del proveedor contratado y el país donde trata los datos. Cuando esté activado y elijas hablar:

5-A.6. Qué evitar en las respuestas. No pegues claves, contraseñas ni tokens. La pantalla te lo indica y el sistema rechaza y no guarda respuestas con formato de clave o frases como "a senha é...", pero el filtro no detecta todo. Evita también los datos de tus clientes y los datos sensibles (salud, religión, opinión política y los demás del art. 5º, II, de la LGPD): la entrevista pide los nombres de los sistemas y la descripción del negocio, no datos de terceros. Si aparece algo así en una respuesta, puedes corregirlo en el resumen antes de confirmar o solicitar su eliminación.

5-A.7. Durante cuánto tiempo los guardamos y cómo borrarlos o exportarlos.

6. Con quién los compartimos (encargados del tratamiento y terceros)

No vendemos datos personales. Los compartimos solo con quienes son necesarios para que el servicio funcione, dentro de los límites que se indican a continuación.

QuiénFunciónQué recibePara qué
Kiwify (Kiwify Pagamentos / plataforma de pago)responsable independiente del tratamiento en el checkout y el procesamiento del pago; nos envía los eventos de cobrodatos de compra y pago que le proporcionasprocesar pagos, suscripciones, reembolsos y contracargos; emitir documentos
Vercel (alojamiento del sitio, Órbita y las rutas de API)encargado del tratamientotráfico de solicitudes (IP, URL, cabeceras), datos procesados por las rutasalojar y ejecutar Órbita
Neon (Base de datos PostgreSQL)encargado del tratamientotodo lo que hay en la base de datos de Órbita (sección 3)almacenar datos
Resend (correo electrónico de transacción)encargado del tratamientotu correo, nombre y enlace de acceso; registros de entregaenviar el enlace mágico y los avisos
Telegramresponsable independiente del tratamientotu perfil en Telegram, mensajes en grupocomunidad Tempestade Solar; canal de tu Iara
Hetzner Online GmbH (nube del servidor del instalador)encargado del tratamiento (infraestructura)tráfico y memoria del servicio de instalación, sin persistenciaalojar el servicio de instalación
Proveedor de voz contratado (solo cuando la voz en directo de la entrevista esté activada; actualmente desactivada)encargado del tratamientotu audio, la transcripción, el texto escrito en la conversación, las intervenciones de Iara y tu nombre de pila, durante la entrevistarealizar entrevistas de voz en tiempo real (sección 5-A.5)
Tu navegador (reconocimiento de voz y voces en línea; en Chrome, Google)no es nuestro encargado del tratamiento: forma parte del navegador que elegisteel audio que el navegador envía para transcribir y el texto que Iara dice cuando la voz elegida funciona por internetconvertir tu voz en texto y dar voz a Iara (sección 5-A.4)
OpenAI / Anthropic (Proveedores de IA)contratados por tú; no son nuestros encargados del tratamientolo que tu Iara les envía, desde tu VPS y tu cuentaproporcionar el modelo de lenguaje a tu Iara
Tu proveedor de alojamiento (VPS)contratado por titu Iara y tus datosalojar tu Iara
Contabilización, auditoría y asesoramiento jurídicoencargados o responsables del tratamiento, según correspondadatos de compra y facturaciónobligaciones fiscales, contables y defensa de derechos
Autoridades públicasresponsables del tratamientolo que exija la ley o una ordencumplir con la obligación legal
Empresas y sucesores del Grupo Ideiaresponsables del tratamientosegún la operaciónreorganización corporativa, con aviso previo

Mantenemos contratos con nuestros encargados del tratamiento que exigen confidencialidad, seguridad y uso exclusivo para la finalidad contratada.

7. Transferencia internacional de datos

Algunos de nuestros encargados del tratamiento mantienen servidores fuera de Brasil. La transferencia se basa en el art. 33 de la LGPD y en las normas de la ANPD sobre cláusulas contractuales tipo (Resolução CD/ANPD nº 19/2024), según el cuadro:

Encargado del tratamientoDonde los datos pueden permanecerBase jurídica
Vercellas funciones de Órbita se ejecutan en la región predeterminada de Vercel (Estados Unidos); la red de distribución sirve contenido desde varios paísescláusulas contractuales de Vercel (DPA con cláusulas tipo); ejecución del contrato contigo (art. 33, IX)
Neonbase de datos en la región de AWS de São Paulo (sa-east-1), Brasillos datos se almacenan en Brasil: este encargado del tratamiento no realiza transferencias internacionales; cualquier acceso de soporte por parte de la operadora (empresa extranjera) se rige por el DPA del proveedor
ResendEstados UnidosDPA del proveedor; ejecución del contrato (art. 33, IX) — el envío del enlace es indispensable para el acceso
Telegramfuera de Brasil (la empresa tiene su sede en los Emiratos Árabes Unidos, con centros de datos en varios países)uso a tu criterio al entrar en el grupo; Telegram es responsable independiente del tratamiento
Hetzner Online GmbH (servidor del instalador)Centro de datos en Ashburn, Virginia, Estados Unidos: la IP de tu VPS, la contraseña root o clave SSH, el token del bot, el ID de Telegram y el código de autorización pasan por la memoria de ese servidor durante la instalaciónla ejecución del contrato a petición tuya (art. 33, IX, c/c art. 7º, V): la instalación que solicitas solo se realiza mediante este servicio; contrato de tratamiento de datos (DPA) del proveedor; sin persistencia de los datos (sección 5)
Proveedor de voz contratado (solo cuando está activado; actualmente desactivado)fuera de Brasil, en el país que indicaremos en esta Política antes de activar el modocláusulas contractuales tipo aprobadas por la ANPD (art. 33, II, b, y Resolução CD/ANPD nº 19/2024) en el contrato con el proveedor; la voz es opcional y tú eliges si la usas, sabiendo que el audio sale del país (art. 33, IX, c/c art. 7º, V). En el modo de texto, nada de la entrevista se envía al proveedor
OpenAI / AnthropicEstados Unidos y otrostransferencia realizada por tú, desde tu VPS, bajo tu contrato con el Proveedor

Puedes solicitar más información sobre estas transferencias por el canal de la sección 10.

8. Durante cuánto tiempo los guardamos

Conservamos cada dato solo el tiempo necesario para su finalidad o el plazo que exige la ley. Plazos:

CategoríaPlazoMotivo
Identificación y contacto; entitlementsmientras exista la cuenta y durante 5 años después del final de la relaciónplazo de prescripción de reclamaciones (art. 27 del CDC; art. 206, § 5º, I, del Código Civil) y defensa de derechos
Eventos de facturación (incluidos los datos adicionales que envía Kiwify)5 años después de la operaciónobligaciones fiscales y contables (art. 173 del CTN y legislación mercantil); conciliación de reembolsos y contracargos. Los campos que no son necesarios para ello se eliminado 90 días después de que el evento se procesa (si el evento aún puede volver a procesarse, solo después de eso): Instagram, ciudad, estado (UF), campos personalizados, parámetros de campaña, comisiones, IP de la compra, dígitos de la tarjeta y código Pix. Conservamos lo que exigen la conciliación y la legislación fiscal (pedido, producto, suscripción, fechas, importes, nombre, correo electrónico, teléfono, CPF/CNPJ). Guardamos un resumen criptográfico (hash) del evento original como prueba de que existió
Registros de acceso (IP, fecha/hora)6 mesesart. 15 del Marco Civil da Internet; prorrogable solo por orden de una autoridad
Enlaces mágicos (hash)válidos durante 15 minutos; registros borrados en un plazo de 30 díasSeguridad e investigación de abusos
Sesiones (hash)válidas durante 8 horas; registros borrados en un plazo de 30 díasIgual
Límites de solicitudes (hashes de correo e IP)ventana de 15 minutos; registros borrados en un plazo de 24 horasPrevención de los abusos
Registro de auditoría5 añosseguridad, investigación de incidentes y defensa de derechos; tabla inmutable por diseño
Progresos y gamificaciónmientras exista la cuenta; borrados o anonimizados al cerrarla a petición tuyala ejecución del contrato
Perfil públicohasta que lo desactives o cierres tu cuentaconsentimiento
Entrevista: respuestas, relecturas y expedientesmientras tengas acceso; después, 90 días contados desde el fin del acceso (12 meses desde la compra en Primeira Iara; fin del período pagado en Iara Completa; de inmediato en caso de desistimiento, reembolso o contracargo), para lectura y exportación; eliminación solo después de esos 90 días y al menos 15 días desde el aviso por correo electrónico — sin aviso enviado, no se borra nada; eliminación en un plazo de 15 días a petición tuya, en cualquier momento; antes de eliminar el registro de la cuenta, si esta se cierraejecutar el contrato (Términos, cap. 6.5); sección 5-A.7
Audio de la entrevistano se registraSección 5-A.4
Aceptación (versión, fecha/hora, IP, user-agent, hash)5 años después del final de la relaciónprueba del contrato
Credenciales del instaladorcero retención: sólo durante la instalación, en memoriaSección 5
Registro del instalador (nombre, correo electrónico, teléfono)sólo en memoria del servicio; perdido al reiniciarSección 5.4
Registros técnicos del alojamientoun plazo breve definido por el proveedoroperación de la plataforma
Atención al cliente (correos)5 añosprotección de los derechos

Una vez vencidos los plazos, los datos se eliminan o anonimizan de forma segura. Los que deban conservarse por obligación legal (art. 16, I, de la LGPD) o para la defensa en un proceso (art. 16, II) se mantienen con acceso restringido hasta que termine esa necesidad.

9. Cómo protegemos los datos

Medidas vigentes en nuestro sistema (artículo 46 de la LGPD):

Ninguna medida garantiza una seguridad absoluta. Contribuyes protegiendo tu correo electrónico (tu clave de acceso), tu VPS y tus cuentas de terceros.

10. Tus derechos y cómo ejercerlos

Conforme al art. 18 de la LGPD, puedes solicitar en cualquier momento y de forma gratuita:

Cómo solicitarlo: correo electrónico a dpo@ideiabusiness.com.br desde la dirección registrada en Órbita (así confirmamos tu identidad). Si la solicitud llega desde otro correo, pediremos confirmación mediante el registrado. Los representantes deben aportar un poder. Las solicitudes sobre la entrevista (copia o eliminación de respuestas y del expediente) siguen este mismo canal (sección 5-A.7).

Plazo: respondemos en un plazo de 15 días. Las solicitudes sencillas (confirmación del tratamiento, acceso resumido) se atienden de inmediato cuando es posible. Si su complejidad requiere más tiempo, te comunicaremos el motivo y el nuevo plazo.

Límites: algunos datos no pueden eliminarse mientras exista una obligación legal (fiscal, Marco Civil) o la necesidad de defender derechos (sección 8). En esos casos indicamos cuáles y por qué, y restringimos su acceso. En la pista de auditoría, que es inmutable, la eliminación se realiza mediante la anonimización de tu registro: el identificador interno permanece, pero se eliminan el nombre, el correo electrónico y el teléfono.

11. Cookies y almacenamiento del navegador

Nosotros usamos sólo cookies estrictamente necesarias. No utilizamos cookies de seguimiento, publicidad ni redes sociales, ni herramientas de analítica. Por eso no hay un aviso de cookies: las cookies necesarias no requieren consentimiento.

NombreTipoObjetivoDuraciónAtributos
__Host-orbita_sessionnecesaria (propia)mantener tu sesión de Miembro en Órbita8 horas (se borra al cerrar sesión)HttpOnly, Secure, SameSite=Lax, Path=/
__Host-arsenal_sessionnecesaria (propia)sesión del equipo de administración; no la usan los Miembros8 horasHttpOnly, Secure, SameSite=Strict, Path=/

Almacenamiento local del navegador (localStorage), sólo en la página del instalador: el identificador de la instalación en curso y su token de seguimiento, la clave de idempotencia (para no iniciar dos instalaciones al recargar la página) y una marca de que se completó el registro inicial. Estos elementos permanecen solo en tu navegador, no se envían a terceros y el propio instalador los elimina al terminar o fallar; también puedes borrarlos limpiando los datos del sitio en el navegador. No se guarda ninguna contraseña, clave ni token del bot en el navegador.

Los sitios de terceros a los que Órbita te dirige (Kiwify, Telegram, Proveedores de IA) usan sus propias cookies conforme a sus políticas.

12. Menores de 18 años

Ideia Arsenal y Órbita Ideia están destinados a personas de 18 años o más. No recopilamos intencionadamente datos de niños ni adolescentes. Si sabemos que una cuenta pertenece a alguien menor de 18 años, la cerraremos y eliminaremos los datos, salvo que exista una obligación legal de conservarlos. Si eres responsable de un menor y crees que se ha registrado, contacta con el delegado de protección de datos (sección 16).

13. Decisiones automatizadas

13.1. Acceso según el pago. Tu acceso se habilita, suspende y revoca automáticamente, a partir de los eventos que Kiwify nos envía (pago aprobado, renovado, atrasado, reembolsado, contracargo, cancelado), según una tabla que relaciona productos y derechos de acceso. No se elaboran perfiles ni se evalúan tus características: es una regla objetiva vinculada al pago. Si crees que ha habido un error, puedes solicitar revisión por una persona por el canal de la sección 16 (art. 20 de la LGPD); el equipo puede conceder o corregir derechos de acceso manualmente, con registro en auditoría.

13.2. Gamificación. Los puntos y rangos se calculan automáticamente a partir de eventos objetivos (clase completada, skill instalada, asistencia, caso publicado, entrevista completada), con reglas fijas y sin afectar a tu acceso al producto. Su visualización pública requiere tu consentimiento (perfil público).

13.3. Expediente de la entrevista. El expediente se genera automáticamente a partir de tus respuestas, mediante reglas fijas, y solo se guarda después de que revises y confirmes el resumen. No afecta a tu acceso al producto ni se utiliza para evaluarte.

13.4. No tomamos otras decisiones automatizadas que afecten a tus intereses ni usamos tus datos para entrenar modelos de IA.

14. Incidentes de seguridad

Si ocurre un incidente de seguridad que pueda suponer un riesgo o daño relevante para ti (por ejemplo, acceso no autorizado a la base de datos), lo comunicaremos a ANPD y los titulares afectados en un plazo razonable, conforme al art. 48 de la LGPD y a la normativa de la ANPD sobre comunicación de incidentes (Resolução CD/ANPD nº 15/2024), con una descripción de lo ocurrido, los datos implicados, los riesgos, las medidas adoptadas y las recomendaciones para ti. Mantenemos un registro interno de incidentes, incluidos los que no requieren comunicación.

Puedes comunicar una sospecha de incidente a dpo@ideiabusiness.com.br. Si recibes un enlace de acceso que no solicitaste, ignóralo: solo funciona una vez y caduca en 15 minutos; avísanos si se repite.

15. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios en el producto, los proveedores o la ley. Cada versión tiene un número (fecha) y una fecha de entrada en vigor. Los cambios que afecten a las finalidades, bases legales, intercambio de datos, transferencias internacionales o plazos de conservación se materiales: te avisaremos con antelación por correo y en Órbita y pediremos nueva aceptación en tu próximo acceso; cuando la base sea el consentimiento, pediremos uno nuevo. Los cambios de redacción o contacto entran en vigor al publicarse, con aviso en Órbita. Las versiones anteriores están disponibles a petición.

16. Contacto


Versión 2026-09-28-1 · En vigor desde el 28/09/2026