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Política de Privacidade e Proteção de Dados — Ideia Arsenal e Órbita Ideia

Versão 2026-09-28-1 · Vigente desde 28/09/2026

Esta Política explica, de forma honesta e concreta, quais dados pessoais tratamos quando você usa o Ideia Arsenal e a área de membros Órbita Ideia, por que tratamos, com quem compartilhamos, por quanto tempo guardamos e como você exerce os seus direitos. Ela foi escrita a partir do que o nosso sistema realmente faz. Aplica-se em conjunto com os Termos de Uso.


Em poucas palavras


Sumário

  1. Quem somos e quem é o encarregado
  2. A quem esta Política se aplica e o que ela não cobre
  3. Quais dados tratamos e de onde vêm
  4. Para que usamos e com qual base legal
  5. O instalador da Iara: credenciais da sua VPS e do Provedor de IA

5-A. A entrevista de entrada na Órbita: suas respostas e o dossiê

  1. Com quem compartilhamos (operadores e terceiros)
  2. Transferência internacional de dados
  3. Por quanto tempo guardamos
  4. Como protegemos os dados
  5. Seus direitos e como exercê-los
  6. Cookies e armazenamento no navegador
  7. Menores de 18 anos
  8. Decisões automatizadas
  9. Incidentes de segurança
  10. Alterações desta Política
  11. Contato

1. Quem somos e quem é o encarregado

Controladora: Ideia Business Soluções Tecnológicas LTDA ("Ideia Business"), CNPJ 30.082.914/0001-00, sede em Rua Siqueira Campos, 940, 1º andar, Centro Histórico, Porto Alegre/RS, CEP 90010-000. Produto: Ideia Arsenal e Órbita Ideia, em arsenal.ideiabusiness.com.br. Idealizador: Gustavo Lopes Paiva.

Encarregado pelo tratamento de dados pessoais (art. 41 da LGPD): Victor Lopes Paiva — dpo@ideiabusiness.com.br. É o canal para dúvidas, pedidos de titulares e comunicação com a ANPD.

2. A quem esta Política se aplica e o que ela não cobre

2.1. Aplica-se a: pessoas que compram um plano ou comunidade; Membros da Órbita; quem pede um link de acesso; quem usa o instalador; quem faz a entrevista de entrada na Órbita; quem participa da Tempestade Solar; e quem nos contata pelos canais de atendimento.

2.2. Não cobre os dados que você trata usando a sua Iara e os agentes no seu ambiente (VPS, contas, CRM, WhatsApp, Provedor de IA). Nesse caso, você é o controlador e nós não somos nem controladores nem operadores: não recebemos, não acessamos e não armazenamos esses dados. A responsabilidade pela LGPD ali é sua, como explicam os Termos de Uso (cap. 14). A entrevista de entrada com a Iara é diferente: ela acontece dentro da Órbita, não no seu ambiente, e quem trata os dados dela somos nós (seção 5-A).

2.3. Também não cobre o tratamento feito por plataformas de terceiros que você usa por conta própria ou com as quais contrata diretamente: a Kiwify (no checkout, ela é controladora dos dados de pagamento), o Telegram, a OpenAI, a Anthropic, o seu provedor de hospedagem, o seu navegador (inclusive o serviço de reconhecimento de voz e as vozes online que ele oferece). Cada um tem política própria.

2.4. Até 27/09/2026, o Arsenal também vendia o "Poder" (funcionalidade avulsa comprável à parte), sem nenhum comprador registrado. A descontinuação foi decidida em 27/09/2026; a desativação dos checkouts na Kiwify e a remoção do mapa de ofertas (arsenal_offer_map) são execução pelo dono e dependem de confirmação — a última medição pela API (28/09/2026, 15h) ainda encontrou os 3 checkouts de Poder active. Por isso esta Política já não trata o Poder como categoria vigente de dados ou de direito de acesso, mas a venda só se encerra de fato quando os checkouts forem desativados.

3. Quais dados tratamos e de onde vêm

CategoriaDadosOrigemOnde fica
Identificação e contatonome, e-mail (identidade da conta), telefoneconfirmação de pagamento enviada pela Kiwify por webhook; cadastro manual pela nossa equipe; importação autorizadabanco de dados da Órbita (tabela de membros)
Dados da compra (evento de cobrança)número do pedido, produto e oferta, tipo de evento (aprovada, renovada, atrasada, reembolsada, chargeback, cancelada), datas, meio de pagamento (ex.: cartão, Pix, boleto — sem número de cartão; quando houver, os primeiros e últimos dígitos do cartão e o código Pix), valores e comissões da plataforma, parcelas, identificador da assinatura, e os dados do comprador que a Kiwify envia junto: nome, e-mail, telefone, CPF ou CNPJ, IP de onde a compra foi feita, cidade e UF, perfil do Instagram (se informado no checkout) e campos personalizados do checkout, parâmetros de origem da campanha (UTM)Kiwify, por webhook assinadobanco de dados da Órbita (tabela de eventos de cobrança, que guarda o evento inteiro como recebido)
Direitos de acesso (entitlements)plano, comunidade e estudos concedidos; status (ativo/pendente); datas de concessão e revogação; referência ao pedido/assinaturagerados por nós a partir dos eventos de cobrança ou por ação manual da equipebanco de dados da Órbita
Acesso e sessãohash do token do link mágico (nunca o token), validade e uso; hash do token de sessão, validade e revogação; hash (HMAC) do e-mail e do IP de origem para limite de pedidos de link, com contagem e janelagerados no pedido do link e na entradabanco de dados da Órbita
Trilha de auditoriaeventos como "link mágico criado", "login ok", "logout", "sessão de voz iniciada" (com o modo de voz usado), "entrevista concluída" e "entrevistas apagadas" (com a quantidade, sem o conteúdo), com o identificador da sessão ou do membro, data/hora e resultado; alterações administrativas com estado anterior/posteriorgerados pelo sistemabanco de dados da Órbita (tabela imutável: não aceita alteração nem exclusão)
Progresso e gamificaçãoaulas concluídas, pontuação por evento (aula concluída, skill instalada, presença na Tempestade Solar, caso publicado, entrevista concluída) e datasgerados pelo seu usobanco de dados da Órbita
Perfilnome de exibição e a opção "perfil público" (desligada por padrão)vocêbanco de dados da Órbita
Entrevista de entrada: respostaso texto de cada resposta (até 4.000 caracteres), a releitura (o que a Iara entendeu da resposta), se a pergunta foi pulada, se a resposta veio por voz ou por texto, o modo de voz usado (navegador ou provedor contratado), os blocos que você confirmou, a situação da entrevista (em andamento, concluída, abandonada) e as datas. Sem áudiovocê, ao responder à entrevista na Órbita, por texto ou por voz (a voz chega a nós já transcrita em texto)banco de dados da Órbita; ver seção 5-A
Entrevista de entrada: dossiêo resumo do seu negócio montado a partir das suas respostas: como você quer ser chamado, o seu papel, o que o negócio vende e para quem, por onde o cliente chega, os sistemas que você usa (só o nome), o que a Iara pode e não pode fazer sem perguntar, a prioridade e o gargalo dos próximos 90 dias e as pendênciasgerado pelo sistema a partir das suas respostas, só depois de você conferir e confirmar o resumobanco de dados da Órbita; ver seção 5-A
E-mail de acessoseu e-mail, o primeiro nome e o link enviadogerado por nósenviado pelo Resend (provedor de e-mail transacional), que guarda registro do envio
Instalador — credenciaisIP da VPS, senha root ou chave SSH privada, chave de host (opcional), token do bot do Telegram, seu ID do Telegram, Provedor de IA escolhido, código de autorização OAuth (fluxo Claude)você, no formulário do instaladorsó na memória do serviço de instalação, durante a instalação; ver seção 5
Instalador — cadastronome, e-mail, telefonevocê, na tela inicial do instaladorsó na memória do serviço de instalação; perdido quando o serviço reinicia; não é gravado em banco nem lido pela equipe (ver seção 5.4)
Registros técnicos da infraestruturaIP, data/hora, URL, user-agent e código de resposta das requisiçõesgerados automaticamente pela hospedagem (Vercel) e pelo servidor do instaladorregistros de plataforma, com retenção curta definida pelo provedor; registros do serviço de instalação passam por filtro que remove segredos
Aceiteversão de cada documento aceito, data/hora, IP, user-agent e hash do texto aceitovocê, ao aceitar os Termos e esta Políticabanco de dados da Órbita
Atendimentoo que você nos escreve, seu e-mail e anexosvocêcaixa de e-mail da Ideia Business
Comunidadeseu nome e foto de perfil no Telegram, mensagens que você publica, presença em encontrosvocê, no TelegramTelegram (terceiro) e, quando houver, gravação dos encontros

O que não coletamos: dados de cartão ou conta bancária (ficam na Kiwify); senha de Membro (não existe); dados sensíveis (art. 5º, II, da LGPD), que nem a entrevista pede; geolocalização; dados de navegação para publicidade; áudio da sua voz; conteúdo das conversas da sua Iara instalada com você ou com seus clientes. A única conversa com a Iara que guardamos é a entrevista de entrada na Órbita, e só em texto (seção 5-A).

FinalidadeDados usadosBase legal (LGPD, art. 7º)
Criar a sua conta, liberar, suspender e revogar o acesso conforme o pagamentoidentificação e contato; eventos de cobrança; entitlementsexecução do contrato (art. 7º, V)
Enviar o link mágico e manter a sessãoe-mail, nome; hashes de token; limites de pedidoexecução do contrato (V); legítimo interesse em segurança e prevenção a abuso (IX)
Guardar os eventos de cobrança como recebidos, conciliar com a plataforma, tratar reembolsos, chargebacks e disputaseventos de cobrançaexecução do contrato (V); cumprimento de obrigação legal fiscal e contábil (II); exercício regular de direitos em processo (VI)
Guardar registros de acesso (data/hora e IP) por 6 mesesregistros de acessocumprimento de obrigação legal: art. 15 do Marco Civil da Internet (II)
Trilha de auditoria (quem fez o quê, quando)auditorialegítimo interesse em segurança, integridade e apuração de incidentes (IX); exercício regular de direitos (VI)
Mostrar o seu progresso, pontuação e patenteprogresso e gamificaçãoexecução do contrato (V)
Conduzir a entrevista de entrada, guardar as respostas para você poder parar e voltar, e montar o dossiê que personaliza a sua Iaraentrevista: respostas e dossiêexecução do contrato (V): a entrevista é o primeiro passo do método que você contratou, e só acontece se você a iniciar
Usar o provedor de voz contratado, quando a voz ao vivo estiver ligada e você escolher falara sua voz, a transcrição e o texto da conversa, durante a entrevistaexecução do contrato (V), a seu pedido: a voz é opcional e o texto faz a mesma entrevista; transferência internacional na seção 7
Exibir o seu perfil e posição a outros Membrosperfilconsentimento (I) — só se você ligar o perfil público; pode desligar quando quiser
Instalar a Iara na sua VPScredenciais do instaladorexecução do contrato (V), a seu pedido; ver seção 5
Registrar o aceite dos Termos e desta Políticaaceitecumprimento de obrigação legal (II) e exercício regular de direitos (VI)
Responder ao seu atendimento e a pedidos de titularatendimentoexecução do contrato (V); cumprimento de obrigação legal (II)
Enviar avisos sobre o contrato, cobrança, segurança e mudanças de Termose-mailexecução do contrato (V); obrigação legal (II)
Comunicações de marketing—não enviamos e-mail de marketing: só e-mails transacionais (link de acesso e avisos sobre o contrato, a cobrança, a segurança e mudanças de Termos). Se um dia passarmos a enviar, será só com o seu consentimento (I), pedido à parte, com descadastramento a qualquer momento, e esta Política será atualizada antes
Melhorar o produto com base em uso agregado e sugestõesuso agregado e anonimizadolegítimo interesse (IX); dados anonimizados não são pessoais
Cumprir ordens de autoridade e defender direitosqualquer categoria necessáriaobrigação legal (II); exercício regular de direitos (VI)

Quando a base for legítimo interesse, tratamos só o necessário, com expectativa razoável sua e sem sobrepor os seus direitos; você pode se opor pelo canal da seção 10.

5. O instalador da Iara: credenciais da sua VPS e do Provedor de IA

Esta seção descreve o que o nosso código faz. Assumimos o compromisso de manter estas práticas e de atualizar esta Política se elas mudarem.

5.1. O que você informa. IP da VPS; a senha do usuário root ou uma chave SSH privada (uma das duas); opcionalmente a chave pública de host da VPS; o token do bot do Telegram; o seu ID numérico do Telegram; o Provedor de IA (ChatGPT/OpenAI ou Claude/Anthropic). No fluxo Claude, também o código de autorização que a Anthropic mostra depois que você autoriza na sua conta.

5.2. Finalidade única. Usamos esses dados exclusivamente para executar a instalação que você pediu, na sua VPS, naquele momento. Não usamos para nenhum outro fim, não acessamos a sua VPS fora da instalação e não guardamos meio de voltar a ela.

5.3. Não retenção.

5.4. Cadastro na tela inicial do instalador. A tela pede nome, e-mail e telefone. Hoje esses dados ficam apenas na memória do serviço de instalação, não são gravados em banco, não são lidos pela equipe e desaparecem quando o serviço reinicia. O seu navegador guarda apenas uma marcação local de que o cadastro foi feito (seção 11). Se passarmos a usar esse cadastro para outra finalidade (por exemplo, suporte à instalação), atualizaremos esta Política antes.

5.5. Onde roda e quem pode alcançar. O serviço de instalação roda em um servidor da Ideia Business, hospedado em provedor de nuvem de terceiro (Hetzner Online GmbH, em datacenter em Ashburn, Virgínia, Estados Unidos; por isso há transferência internacional, seção 7), com HTTPS, firewall, usuário de sistema próprio sem privilégios, isolamento de diretórios e escuta só na rede local. Ele só é acessível depois do seu login na Órbita, por meio de um segredo compartilhado entre a Órbita e o serviço. Transparência: esse servidor é compartilhado com outros serviços da Ideia Business, e o administrador do servidor (root) tem, por natureza, capacidade técnica de alcançar a memória de qualquer processo. Mitigamos com as medidas acima e com o descarte imediato das credenciais; a migração para um servidor dedicado está planejada. Por isso, e por boa prática, recomendamos trocar a senha root da sua VPS logo após a instalação e passar a usar acesso por chave.

5.6. Identidade da VPS. Se você não informar a chave de host, a identidade da sua VPS é aceita no primeiro contato ("aceitar no primeiro uso"). Informar a chave de host reduz o risco de a instalação se conectar a um servidor impostor.

5.7. O que fica na sua VPS. O agente de código aberto que executa a Iara, o serviço que o mantém no ar, o arquivo de configuração com o token do bot e o seu ID do Telegram (para que só você fale com a sua Iara) e, no fluxo Claude, a ferramenta de linha de comando do Provedor. Tudo isso está sob o seu controle, e nós não temos acesso remanescente.

5-A. A entrevista de entrada na Órbita: suas respostas e o dossiê

Esta seção descreve o que o nosso sistema faz na entrevista. Assumimos o compromisso de manter estas práticas e de atualizar esta Política se elas mudarem.

5-A.1. O que é. A entrevista é a primeira conversa com a Iara dentro da Órbita, por voz ou por texto: cerca de doze perguntas sobre você, o seu negócio, o que a Iara pode fazer sozinha e as suas prioridades dos próximos 90 dias. É o passo "Descreva" do método, e só começa quando você escolhe começar. Você pode pular qualquer pergunta, pausar, trocar entre voz e texto a qualquer momento e parar para voltar depois. Antes da primeira pergunta, a Iara diz que é uma inteligência artificial e o que é guardado.

5-A.2. O que guardamos e para quê. Cada resposta fica salva em texto na sua conta assim que você responde, para você poder parar e continuar de onde parou. Junto com ela guardamos a releitura (o que a Iara entendeu), se a resposta veio por voz ou por texto e se a pergunta foi pulada. A finalidade é uma só: conhecer o seu negócio para personalizar a sua Iara e montar o dossiê. Não usamos as respostas para publicidade, não as vendemos, não as mostramos a outros Membros e não as usamos para treinar modelos de IA. Concluir a entrevista soma pontos na sua trilha (seção 13.2).

5-A.3. O dossiê. No fim, você vê todas as respostas num resumo que pode corrigir. O dossiê só é gravado quando você confirma esse resumo, e o que estiver nele é o que fica. Ele organiza as respostas no formato que a sua Iara usa (quem você é, o negócio, o que ela pode e não pode fazer sem perguntar, as prioridades de 90 dias e as pendências) e fica na Órbita para você copiar e colar na sua Iara instalada. Nós não enviamos o dossiê à sua VPS nem a um Provedor de IA: quem o leva é você. Se você refizer a entrevista, a anterior fica guardada como histórico na sua conta até você pedir o apagamento.

5-A.4. Áudio e o modo de voz pelo navegador. Não gravamos áudio: nem no banco de dados, nem em arquivo. A sua voz vira texto antes de chegar a nós, e nós recebemos só o texto. No modo de voz pelo navegador, que é o padrão, nós não enviamos o seu áudio a nenhum terceiro e não o recebemos: quem transforma a sua fala em texto é o reconhecimento de voz do seu próprio navegador. Saiba, porém, que o navegador pode mandar o áudio ao serviço do fabricante para transcrever (no Chrome, ao Google), pelas regras dele, sem contrato conosco. Do mesmo modo, a fala da Iara usa uma voz do seu navegador ou do seu sistema, e algumas dessas vozes funcionam pela internet: nesse caso, o fabricante recebe o texto que a Iara fala, inclusive a releitura das suas respostas. Se não quiser nada disso, faça a entrevista por texto (ela não liga o microfone) ou desligue a voz da Iara.

5-A.5. O provedor de voz contratado. Existe um segundo modo, de conversa contínua, que usa um provedor de voz contratado por nós. Hoje ele está desligado. Só será ligado por decisão expressa nossa, e antes disso publicaremos nova versão desta Política com o nome do provedor contratado e o país onde ele trata os dados. Quando estiver ligado e você escolher falar:

5-A.6. O que evitar nas respostas. Não cole chave, senha ou token. A tela pede isso, e o sistema recusa e não grava respostas com formato de chave ou frases como "a senha é...", mas o filtro não pega tudo. Evite também dados dos seus clientes e dados sensíveis (saúde, religião, opinião política e os demais do art. 5º, II, da LGPD): a entrevista pede o nome dos sistemas e a descrição do negócio, não dados de terceiros. Se algo assim entrar numa resposta, você pode corrigir no resumo antes de confirmar ou pedir o apagamento.

5-A.7. Por quanto tempo guardamos, e como apagar ou levar.

6. Com quem compartilhamos (operadores e terceiros)

Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos só com quem é necessário para o serviço funcionar, nos limites abaixo.

QuemPapelO que recebePara quê
Kiwify (Kiwify Pagamentos / plataforma de pagamento)controladora independente no checkout e no processamento do pagamento; nos envia os eventos de cobrançadados de compra e pagamento que você informa a elaprocessar pagamento, assinatura, reembolso e chargeback; emitir documentos
Vercel (hospedagem do site, da Órbita e das rotas de API)operadoratráfego das requisições (IP, URL, cabeçalhos), dados processados pelas rotashospedar e executar a Órbita
Neon (banco de dados PostgreSQL)operadoratudo o que está no banco da Órbita (seção 3)armazenar os dados
Resend (e-mail transacional)operadoraseu e-mail, primeiro nome e o link de acesso; registros de entregaenviar o link mágico e avisos
Telegramcontrolador independenteseu perfil no Telegram, mensagens no grupocomunidade Tempestade Solar; canal da sua Iara
Hetzner Online GmbH (nuvem do servidor do instalador)operador (infraestrutura)tráfego e memória do serviço de instalação, sem persistênciahospedar o serviço de instalação
Provedor de voz contratado (só quando a voz ao vivo da entrevista estiver ligada; hoje, desligada)operadoro seu áudio, a transcrição, o texto digitado na conversa, as falas da Iara e o seu primeiro nome, durante a entrevistaconduzir a entrevista por voz em tempo real (seção 5-A.5)
Seu navegador (reconhecimento de voz e vozes online; no Chrome, o Google)não é nosso operador: faz parte do navegador que você escolheuo áudio que o navegador manda para transcrever e o texto que a Iara fala, quando a voz escolhida funciona pela internettransformar a sua fala em texto e dar voz à Iara (seção 5-A.4)
OpenAI / Anthropic (Provedores de IA)contratados por você; não são nossos operadoreso que a sua Iara envia a eles, a partir da sua VPS e da sua contafornecer o modelo de linguagem à sua Iara
Seu provedor de hospedagem (VPS)contratado por vocêa sua Iara e os seus dadoshospedar a sua Iara
Contabilidade, auditoria e assessoria jurídicaoperadores ou controladores conforme o casodados de compra e faturamentoobrigações fiscais, contábeis e defesa de direitos
Autoridades públicascontroladoreso que for exigido por lei ou ordemcumprir obrigação legal
Empresas do Grupo Ideia e sucessorascontroladorasconforme a operaçãoreorganização societária, com aviso

Com nossos operadores, mantemos contratos que exigem sigilo, segurança e uso só para a finalidade contratada.

7. Transferência internacional de dados

Alguns dos nossos operadores mantêm servidores fora do Brasil. A transferência se dá com fundamento no art. 33 da LGPD e nas regras da ANPD sobre cláusulas-padrão contratuais (Resolução CD/ANPD nº 19/2024), conforme o quadro:

OperadorOnde os dados podem ficarFundamento
Vercelas funções da Órbita rodam na região padrão da Vercel (Estados Unidos); a rede de distribuição atende de vários paísescláusulas contratuais da Vercel (DPA com cláusulas-padrão); execução do contrato com você (art. 33, IX)
Neonbanco na região da AWS em São Paulo (sa-east-1), Brasilos dados ficam armazenados no Brasil: não há transferência internacional por esse operador; eventual acesso de suporte da operadora (empresa estrangeira) segue o DPA do provedor
ResendEstados UnidosDPA do provedor; execução do contrato (art. 33, IX) — o envio do link é indispensável ao acesso
Telegramfora do Brasil (a empresa é sediada nos Emirados Árabes Unidos, com data centers em vários países)uso a seu critério, ao entrar no grupo; Telegram é controlador independente
Hetzner Online GmbH (servidor do instalador)datacenter em Ashburn, Virgínia, Estados Unidos: o IP da sua VPS, a senha root ou chave SSH, o token do bot, o ID do Telegram e o código de autorização passam pela memória desse servidor durante a instalaçãoexecução do contrato a seu pedido (art. 33, IX, c/c art. 7º, V): a instalação que você pede só acontece por esse serviço; contrato de tratamento de dados (DPA) do provedor; sem persistência dos dados (seção 5)
Provedor de voz contratado (só quando ligado; hoje, desligado)fora do Brasil, no país que informaremos nesta Política antes de ligar o modocláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (art. 33, II, b, e Resolução CD/ANPD nº 19/2024) no contrato com o provedor; a voz é opcional e é você quem a escolhe, sabendo que o áudio sai do país (art. 33, IX, c/c art. 7º, V). Pelo modo texto, nada da entrevista vai ao provedor
OpenAI / AnthropicEstados Unidos e outrostransferência feita por você, da sua VPS, sob o seu contrato com o Provedor

Você pode pedir mais informações sobre essas transferências pelo canal da seção 10.

8. Por quanto tempo guardamos

Guardamos cada dado só pelo tempo necessário à sua finalidade ou pelo prazo que a lei exige. Prazos:

CategoriaPrazoMotivo
Identificação e contato; entitlementsenquanto a conta existir e por 5 anos após o fim da relaçãoprazo prescricional de reclamações (art. 27 do CDC; art. 206, § 5º, I, do Código Civil) e defesa de direitos
Eventos de cobrança (inclusive dados extras que a Kiwify envia)5 anos após a operaçãoobrigações fiscais e contábeis (art. 173 do CTN e legislação comercial); conciliação de reembolso e chargeback. Os campos que não são necessários para isso são removidos 90 dias depois de o evento ser processado (quando ainda pode ser reprocessado, só depois disso): Instagram, cidade, UF, campos personalizados, parâmetros de campanha, comissões, IP da compra, dígitos do cartão e código Pix. Ficam o que a conciliação e a lei fiscal exigem (pedido, produto, assinatura, datas, valores, nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ). Guardamos um resumo criptográfico (hash) do evento original, como prova de que ele existiu
Registros de acesso (IP, data/hora)6 mesesart. 15 do Marco Civil da Internet; prorrogável só por ordem de autoridade
Links mágicos (hash)válidos por 15 minutos; registros apagados em até 30 diassegurança e investigação de abuso
Sessões (hash)válidas por 8 horas; registros apagados em até 30 diasidem
Limites de pedido (hashes de e-mail e IP)janela de 15 minutos; registros apagados em até 24 horasprevenção a abuso
Trilha de auditoria5 anossegurança, apuração de incidentes e defesa de direitos; tabela imutável por desenho
Progresso e gamificaçãoenquanto a conta existir; apagados ou anonimizados no encerramento a pedidoexecução do contrato
Perfil públicoaté você desligar ou encerrar a contaconsentimento
Entrevista: respostas, releituras e dossiêsenquanto você tiver acesso; depois, 90 dias contados do fim do acesso (12 meses da compra na Primeira Iara; fim do período pago na Iara Completa; na hora, em arrependimento, reembolso ou chargeback), para leitura e exportação; exclusão só depois desses 90 dias e de pelo menos 15 dias do aviso por e-mail — sem aviso enviado, nada é apagado; apagados em até 15 dias a seu pedido, a qualquer momento; antes do cadastro, se a conta for encerradaexecução do contrato (Termos, cap. 6.5); seção 5-A.7
Áudio da entrevistanão é gravadoseção 5-A.4
Aceite (versão, data/hora, IP, user-agent, hash)5 anos após o fim da relaçãoprova do contrato
Credenciais do instaladorzero retenção: só durante a instalação, na memóriaseção 5
Cadastro do instalador (nome, e-mail, telefone)só na memória do serviço; perdido ao reiniciarseção 5.4
Registros técnicos da hospedagemprazo curto definido pelo provedoroperação da plataforma
Atendimento (e-mails)5 anosdefesa de direitos

Passados os prazos, os dados são eliminados ou anonimizados de forma segura. Dados que precisem continuar por obrigação legal (art. 16, I, da LGPD) ou para defesa em processo (art. 16, II) são mantidos com acesso restrito até o fim dessa necessidade.

9. Como protegemos os dados

Medidas em vigor no nosso sistema (art. 46 da LGPD):

Nenhuma medida garante segurança absoluta. Você contribui protegendo a sua caixa de e-mail (a sua chave de acesso), a sua VPS e as suas contas de terceiros.

10. Seus direitos e como exercê-los

Nos termos do art. 18 da LGPD, você pode, a qualquer momento e gratuitamente, pedir:

Como pedir: e-mail para dpo@ideiabusiness.com.br, a partir do e-mail cadastrado na Órbita (é assim que confirmamos que é você). Se o pedido vier de outro e-mail, pediremos uma confirmação pelo e-mail cadastrado. Procuradores devem enviar procuração. Pedidos sobre a entrevista (cópia ou apagamento das respostas e do dossiê) seguem este mesmo canal (seção 5-A.7).

Prazo: respondemos em até 15 dias. Pedidos simples (confirmação de tratamento, acesso resumido) são atendidos de imediato quando possível. Se precisarmos de mais tempo por complexidade, avisaremos o motivo e o novo prazo.

Limites: alguns dados não podem ser eliminados enquanto durar uma obrigação legal (fiscal, Marco Civil) ou a necessidade de defesa de direitos (seção 8). Nesses casos, informamos quais e por quê, e restringimos o acesso a eles. Na trilha de auditoria, que é imutável, a eliminação se dá pela anonimização do seu cadastro: o identificador interno permanece, mas nome, e-mail e telefone deixam de existir.

11. Cookies e armazenamento no navegador

Usamos apenas cookies estritamente necessários. Não usamos cookies de rastreamento, de publicidade, de redes sociais nem ferramentas de analytics. Por isso, não há banner de cookies: cookies necessários não dependem de consentimento.

NomeTipoFinalidadeDuraçãoAtributos
__Host-orbita_sessionnecessário (próprio)manter a sua sessão de Membro na Órbita8 horas (apagado no logout)HttpOnly, Secure, SameSite=Lax, Path=/
__Host-arsenal_sessionnecessário (próprio)sessão da equipe de administração; não é usado por Membros8 horasHttpOnly, Secure, SameSite=Strict, Path=/

Armazenamento local do navegador (localStorage), só na página do instalador: identificador da instalação em curso e seu token de acompanhamento, chave de idempotência (para não iniciar duas instalações ao recarregar a página) e uma marcação de que o cadastro inicial foi feito. Esses itens ficam só no seu navegador, não são enviados a terceiros e são apagados pelo próprio instalador ao concluir ou falhar; você também pode apagá-los limpando os dados do site no navegador. Nenhuma senha, chave ou token do bot é guardado no navegador.

Sites de terceiros para os quais a Órbita leva você (Kiwify, Telegram, Provedores de IA) usam cookies próprios, sob as políticas deles.

12. Menores de 18 anos

O Ideia Arsenal e a Órbita Ideia destinam-se a maiores de 18 anos. Não coletamos intencionalmente dados de crianças e adolescentes. Se soubermos que um cadastro pertence a menor de 18 anos, encerraremos a conta e eliminaremos os dados, salvo obrigação legal de guarda. Se você é responsável por um menor e acredita que ele se cadastrou, fale com o encarregado (seção 16).

13. Decisões automatizadas

13.1. Acesso conforme o pagamento. A liberação, a suspensão e a revogação do seu acesso são feitas automaticamente, a partir dos eventos que a Kiwify nos envia (pagamento aprovado, renovado, atrasado, reembolsado, chargeback, cancelado), segundo uma tabela de mapeamento entre produtos e direitos. Não há perfilamento nem avaliação de características suas: é uma regra objetiva ligada ao pagamento. Se você entender que houve erro, pode pedir revisão por uma pessoa pelo canal da seção 16 (art. 20 da LGPD); a equipe pode conceder ou corrigir direitos manualmente, com registro em auditoria.

13.2. Gamificação. Pontos e patentes são calculados automaticamente a partir de eventos objetivos (aula concluída, skill instalada, presença, caso publicado, entrevista concluída), com regras fixas e sem efeito sobre o seu acesso ao produto. A exibição pública depende do seu consentimento (perfil público).

13.3. Dossiê da entrevista. O dossiê é montado automaticamente a partir das suas respostas, por regras fixas, e só é gravado depois que você confere e confirma o resumo. Ele não afeta o seu acesso ao produto nem é usado para avaliar você.

13.4. Não tomamos outras decisões automatizadas que afetem os seus interesses, nem usamos os seus dados para treinar modelos de IA.

14. Incidentes de segurança

Se ocorrer incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante a você (por exemplo, acesso não autorizado ao banco de dados), comunicaremos a ANPD e os titulares afetados em prazo razoável, nos termos do art. 48 da LGPD e da regulamentação da ANPD sobre comunicação de incidentes (Resolução CD/ANPD nº 15/2024), com a descrição do ocorrido, dos dados envolvidos, dos riscos, das medidas adotadas e das recomendações a você. Mantemos registro interno de incidentes, inclusive dos que não exijam comunicação.

Suspeita de incidente pode ser reportada a dpo@ideiabusiness.com.br. Se você recebeu um link de acesso que não pediu, ignore-o: ele só funciona uma vez e expira em 15 minutos; avise-nos se isso se repetir.

15. Alterações desta Política

Podemos atualizar esta Política para refletir mudanças no produto, nos provedores ou na lei. Cada versão tem número (data) e vigência. Mudanças que alterem finalidades, bases legais, compartilhamentos, transferências internacionais ou prazos de retenção são materiais: avisaremos por e-mail e na Órbita com antecedência e pediremos novo aceite no seu próximo acesso; quando a base for consentimento, pediremos consentimento novo. Mudanças de redação ou de contato entram em vigor na publicação, com aviso na Órbita. Versões anteriores ficam disponíveis a pedido.

16. Contato


Versão 2026-09-28-1 · Vigente desde 28/09/2026